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店小秘如何使用海外货盘进行发布产品/处理订单

定义:采集发布第三方货盘的产品进行销售,出单后,货盘可以帮助卖家一件代发,卖家无需进行本土备货
           帮助卖家快速测品,并且节约备货成本

注意事项:

【1】目前仅支持趣分销

【2】需添加货盘商品可前往货盘后台添加分销商品,支持使用小秘插件采集分销商品,再来同步商品

【3】货盘商品库存需要手动同步

【4】申请运单号后,小秘暂时不支持跳转付款,需要自行前往货盘后台付款

【5】申请失败/未申请单号允许打回待处理,货盘已发货/货盘待发货/货盘待处理状态下,推送平台面单订单
         不支持打回待处理,海外仓/物流商生成面单订单则需要将货盘订单取消成功后才可以打回待处理


【6】子账号需要有【仓库—海外货盘—货盘授权/货盘商品管理】的权限才可以查看/操作

【7】如果删除货盘,货盘产生的订单将无法通过店小秘进行下单,并且已经下单的订单将会无法处理,请谨慎操作

【8】删除货盘时如果有订单正在使用该货盘渠道,并且在运单号申请中的状态,则无法删除,需要将使用该货盘发
         货的订单完成处理或打回待处理后再删除

操作流程:

第一步:授权货盘
            【仓库—海外货盘—添加授权—选择“趣分销”—填写自定义名称、email、token、授权站点—保存】

 



第二步:同步货盘商品信息并配对小秘仓库商品SKU

方式一:如果已添加店小秘的仓库商品SKU:

             【仓库—海外货盘—货盘商品管理—同步商品—找到对应的已分销商品信息—点击匹配商品—选择仓库商品SKU配对




方式二:如果没有使用仓库,未添加店小秘的仓库商品SKU:
             【仓库—海外货盘—货盘商品管理—同步商品—点击一键生成商品—完善商品信息—保存即可
               注意:可直接将您的分销商品SKU作为小秘仓库商品SKU,保存到仓库—商品管理,并且完成配对





方式三:表格导入配对
             【仓库—海外货盘—货盘商品管理—同步商品—导入—导入更新配对—下载导入模板填写内容—在选择文件上传—确定即可】




第三步:将配对的小秘仓库商品SKU与平台产品SKU配对,2次配对完成后,订单推送给海外货盘,就可以知道需要发哪个分销商品SKU

方式一:
若已经订单已进入店小秘页面:
              1、【订单详情—物流信息—选择海外仓货盘物流渠道—保存】
              2、【订单详情—点击配对商品SKU—选择要配对的商品SKU—选择 【修改所有「待审核」、「待处理」包裹
                     并变更配对关系 ,之后该产品SKU出单会自动配对】

注意:1、点击配对商品SKU,显示的商品SKU是已经在海外海外货盘下,和货盘商品SKU完成配对的商品SKU
           2、如果未显示您想配对的商品SKU,需要先到仓库—海外货盘—货盘商品管理—将货盘商品SKU和商品SKU
                配对后,再到订单页面选择





方式二:如果还没有出单, 想要提前做好配对关系:
             【仓库—商品配对—平台产品—更新产品—自动/手动配对
               
配对步骤可参考:平台产品配对
             

第四步:授权启用货盘物流渠道
             【物流—选择物流方式—海外货盘物流—找到对应启用的授权站点—点击展开—启用—完善物流设置—保存

               ①物流映射:指启用的这个物流渠道的承运商在电商平台的名称,提交发货要告诉平台这个单号对应的承运商是谁
                                    不同的渠道的命名在不同电商平台的承运商可能是不同的,必须要找海外货盘确认清楚,一定要选择正确的尾程承运商
               ②揽收/退件:若您需要将平台的尾程派送面单推送给物流商 (如:Temu Y2订单)请选择“推送平台面单” 
                                      若您尾程派送需要使用物流商面单,请选择海外仓/物流商生成面单



发布产品:

第一步:安装最新版本采集插件    点此查看安装流程

第二步:访问货盘网址通过插件采集分销商品
            【在安装插件的浏览器打开货盘首页—登录账号—点击分销商品详情页面—底部点击开始采集—采集成功】
              趣分销:https://www.qufenxiao.com/web/home.html

 




 

第三步:【采集成功后—返回小秘产品页面—数据采集—单个/批量认领到自己的平台店铺—确定】
 



第四步:【认领成功—点击进入左侧平台采集箱/导航栏产品下的平台采集箱—单个/ 批量编辑—发布即可】
 




处理订单:

第一步:【订单—订单处理—待审核—勾选订单—批量审核,订单进入待处理】
               另外可以设置审单规则,系统按规则自动审核订单,将符合规则的订单,移入待审核/待处理:点此查看设置步骤




第二步:【待处理—勾选订单—批量操作—批量选择物流方式,选择货盘物流渠道,选择 保存/保存并申请运单号】
               另外可以设置物流规则,系统按规则自动给订单分配物流方式:点此查看设置步骤
               
注意:1、选择保存,订单会留在待处理,然后点击申请运单号,将订单移入运单号申请状态
                选择保存并申请运单号,订单直接移入运单号申请状态
           2、申请订单号时会校验订单内的产品是否完成店小秘商品配对和分销商品配对
                 未配对则会提示需要先进行配对,已配对则正常申请运单号




第三步:【选择货盘物流渠道的订单,会进入运单号申请—海外货盘—申请中状态—货盘生成单号返回后,
                进入货盘待发货—返回发货状态后同步至货盘已发货—点击发货移入发货成功】


注意:1、申请单号时,会验证订单是否需要拆分,如商品需要从不同的发货仓库发出,则会进入申请失败,
                 点击订单详情—拆分按照要求拆分后再重新申请
           2、若订单不支持拆分则无法通过小秘使用货盘发货,需线下单独处理订单或者打回待处理选择其他渠道发货
           3、下单成功后,小秘暂时不支持直接跳转货盘后台付款,需自行去货盘后台付款
           4、单号申请成功后无需再小秘打印面单




常见问题:

Q1:申请中的【单号获取中】和【提交申请中】有什么区别?
A1:单号获取中:已经下单到货盘后台成功但未返回运单号的订单
          提交申请中:是小秘自己的队列申请状态,还在提交下单中,后台未返回下单状态


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