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订单>订单规则>审单规则

审单规则(视频):https://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=2202

定义:设置规则,系统按规则自动筛选出需要特殊处理的订单

示例:买家地址字符超长了,部分物流商限制无法申请到单号
           这种情况可以设置审单规则:指定订单地址为指定字段长度,筛选出来批量修改地址之后再去申请单号



一、开启/关闭待审核状态:

       【待审核】状态系统默认是开启状态,可自定义关闭,如图:





二、创建【审单规则】:

注意事项:

【1】可以启用系统审单规则,也可以自定义设置审单规则
         设置规则后在待审核状态右侧【刷新规则】才会生效!

【2】规则有优先级,一个订单同时符合多条规则,按优先级高的规则执行!

【3】待审核页面的系统规则优先级大于自定义规则!
      (比如订单设置的审单规则是留在待处理,该订单同时符合了系统规则,那么该订单就会留在待审核)


操作流程:

第一步:【订单—审单规则—点击创建规则】

第二步:【自定义命名规则名称—勾选订单条件—点击蓝色字体—设置具体条件—选择执行动作—确定】




第三步:【设置后针对后续同步到的订单生效,针对现有订单,可点击【刷新规则】,订单自动移入相应规则内】
                注意:如订单已经移入待处理,无法打回待审核!




审单规则条件介绍:

①【订单来源为指定平台】:订单对应的平台信息,可同时勾选多个平台
②【订单来源为指定店铺】:确定订单所属店铺,可同时选中多个
③【订单物流未买家指定物流】:订单上会显示买家指定的物流渠道,可以勾选平台显示的物流,没有的物流可以手动输入
④【订单包裹为指定尺寸区间】:订单中配对的商品SKU的长/宽/高尺寸、总体积
⑤【 订单商品为指定危险品运输品】:创建库存商品时所选择的“危险运输品”
⑥【订单商品为指定重量】订单中商品SKU的重量范围,以库存商品所设置的重量为准
⑦【订单买家为指定账号】:订单中买家ID信息,支持输入多个,用回车换行
⑧【订单包含指定电话(手机)】:订单中买家收货地址的电话/手机信息,支持输入多个,用回车换行
⑨【订单收件人为指定名称】:订单中买家收货地址的收件人名称,支持输入多个,用回车换行
⑩【订单地址为指定国家/地区】:订单中买家收货地址的国家/地区,可勾选多个
【订单地址为指定州省】:订单中买家收货地址的州省信息,支持输入多个,用回车换行
【订单地址为指定城市】:订单中买家收货地址的城市信息,支持输入多个,用回车换行
⑬【订单地址为指定邮编】:订单中买家收货地址的邮编信息,支持设置多种匹配方式,可以设置范围,输入多个用回车换行
⑭【订单地址为指定特定字符】:订单中买家收货地址的地址1&地址2包含的特殊字符信息
⑮【订单地址为指定字段为空】:订单中买家收货地址的州省/城市/电话/手机/邮编/税号/门牌号为空
⑯【订单地址为指定字段长度】:订单中买家收货地址的收件人/地址/邮编/电话/手机/门牌号字段长度
⑰【订单商品为指定商品SKU】:订单所包含的商品SKU及该商品在订单中的数量
⑱ 【订单商品为指定总金额区间】:计算方式可以选择“按包裹售价”或“按产品售价”
                                                         币种可选择“人民币”或“美元”,选择后将根据订单平台的币种自动换算、匹配
⑲【订单商品为指定分类】:订单所包含的商品SKU对应的商品分类,支持用父类目和子类目都作为单独的分类选择,可以独立选中
⑳【订单产品为指定总数量区间】:订单中所含产品的数量范围
㉑【订单产品为指定产品SKU】:订单所包含的产品SKU,支持模糊/精准匹配,输入多个用回车换行
㉒【订单产品为指定产品ID】:订单产品的产品ID信息,支持输入多个,用回车换行
㉓【订单产品为指定Warehouse】:订单属性中Warehouse的内容,最多支持添加100条
㉔【订单预估利润为指定区间】:订单的预估利润费用
㉕【订单为指定付款方式】:订单返回的付款方式,录入的付款方式需和平台付款方式完全一致

㉖【订单为指定平台标识】:Wish需妥投订单
                                             Lazada GC订单/lazada预售订单/Lazada Global Plus订单/Lazada国内仓库/Lazada本地仓库
                                             速卖通AEPLUS/SMT合单/SMT 10/12/15日达/SMT定制订单
                                             Shopify中/高风险订单/Shopify部分付款
                                             Amazon订单产品买家申请取消/定制订单/FBM Ship+订单/Easy Ship订单
                                             TikTok海外仓库/国内仓库/本地仓库/样品订单/预售订单/Zero lottery/Made to order/Back order/需拆分订单/平台分单CBT
                                             Shopee国内仓库/本地仓库/无仓库/预售订单
                                             Temu BC订单/BBC订单/Y2订单/定制订单/签名签收订单/预售订单
                                             Shein支持在线下单/平台指定物流/自提配送订单


       注意:其中④⑤⑥⑰⑲㉔必须使用小秘仓库模块,订单配对商品SKU才能使用!


系统规则介绍:
   
有备注: 买家备注和卖家备注的订单(订单号下面会显示一个“备”字)

有留言:买家留言的订单(订单号下面会显示一个“言”字)

买家指定多物流:买家指定物流方式有多个

俄罗斯收件人非全名:俄罗斯收件人名字一般三部分组成,如果不满足订单会进入此状态下

未配对:订单没有配对库存商品SKU(一定要使用小秘仓库,商品管理/仓库清单都有商品SKU才会显示)

缺货:配对的SKU在仓库清单库存总量为0 (一定要使用小秘仓库,商品管理/仓库清单都有商品SKU才会显示)

仓库无此SKU:配对的商品SKU在指定仓库清单中不存在,需要在仓库清单放入商品至所在仓库

黑名单买家:被标记为黑名单的买家,云黑名单标记的次数要大于等于3次才会识别为黑名单买家



操作流程:

【订单—审单规则—设置系统规则—自定义启用或停用】




三、规则执行的优先级:

一个订单符合多个规则,系统将无法同时执行,所以,规则需要优先级:

示例1:某个订单同时满足 系统规则 B,自定义规则 A(设置的执行动作为留在待处理)
             那么订单会优先执行系统规则留在待审核

示例2:某个订单同时满足 系统规则 B,自定义规则 A(设置的执行动作为留在待审核)
             那么待审核状态的这2个订单规则都会显示该订单

示例3:某个订单同时满足 自定义规则 A(优先级为1) ,自定义规则 B(优先级为2)
             那么订单会优先执行自定义规则A





四、常见问题:

Q1:为什么审单规则设置订单流入待处理,订单还进入待审核?
A1:1、首先核实设置的审单规则的优先级,以及该订单是否匹配多个自定义规则
              若其它自定义规则设置的留在待审核,且优先级高于设置留在待处理的规则,那么订单就会留在待审核,
              此时,在审单规则更改优先级序号即可(序号越小,优先级越高)




          2、若设置的自定义规则级别是最高的,或订单不符合其它的自定义规则;
               此时到订单页面订单规则的位置核实订单匹配的系统规则,
               系统规则的优先级高于自定义规则,订单会优先执行系统规则留在待审核



Q2:审单规则没有执行,从哪些方面核实原因?
A2:1、待审核的状态点击刷新规则
        2、订单是否符合规则里的所有条件
        3、系统规则的优先级高于自定义规则,核实订单是否匹配系统规则
        4、自定义规则有优先级设置,符合1就不会执行2,核实自定义规则的优先级
  
Q3:没有匹配任何规则的订单,如何设置让它留在待审核/待处理?
A3:审单规则下可以设置未匹配任何规则的订单流向,如下图所示:



    
Q4:审单/物流规则,添加邮编报错:包含邮编范围区间不合法,将检查后重新填写
A4:审单/物流规则,核实邮编范围位数必须一致才行




Q5:为什么审单规则,开启了【缺货】、【未配对SKU】系统规则,但是订单页面未显示呢?
A5:
1、这两个系统规则,必须使用仓库模块后,才能判断展示
        2、您需要到【仓库—商品管理】添加商品SKU,勾选仓库保存后,订单页面就会显示了
             点此查看具体流程
        3、订单配对的是组合sku,所包含的子sku是有库存的,只有子sku库存为0才会匹配到缺货




Q6:规则指定邮编范围,匹配订单邮编的逻辑是什么?
A6:
1、模糊匹配(不支持范围设置):根据规则内的邮编,订单邮编只要有包含规则内邮编就可以匹配
              比如您设置规则邮编为100,订单邮编里面只要包含100的就可以匹配,如100200
       
        2、精确匹配(不设置邮编范围):根据规则内的邮编,订单的邮编必须一模一样才能匹配,相当于完全匹配
              比如您设置规则邮编为100,订单邮编必须是100才能匹配
       
       3、精确匹配(按邮编范围设置):根据邮编范围,订单邮编必须在邮编范围内才可以匹配
             比如邮编范围是100~200,订单邮编为10010,则不匹配,因为邮编位数不在范围里面,
             如果想要匹配的话,邮编范围至少要包含订单邮编,比如范围设置为10000~20000就可以

       4、精准匹配,勾选了取订单邮编“-”前的数据与下面的数据进行匹配:适用于订单邮编包含“-”的情况能够匹配上
              比如邮编范围设置的是01111~01118,订单邮编为01111-2222,则取订单邮编的“01111”进行规则匹配


        5、前缀匹配:根据邮编的前缀匹配
              比如规则前缀设置002,订单邮编前缀是00231,则匹配成功,订单邮编是100231则匹配不成功

        6、后缀匹配:根据邮编的后缀匹配
             比如规则设置222,订单邮编是0034222或者222222,则匹配成功,
             订单邮编是222002则匹配失败,订单邮编是0032223则匹配失败




Q7:订单规则中,指定邮编区间,能输入固定格式,
        比如12345-6789这种邮编,能通过指定范围11111-1111~99999-9999来识别匹配么?

A7:不行,不管是精确匹配还是模糊匹配都是根据数字匹配的,只能设置数字,
        指定区间带-链接符的话,会识别成字符串,识别会有问题
        比如范围输入11111-1111~99999-9999,订单邮编是 1、12、123都能匹配上



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