注意事项:
【1】手工采购单只是在小秘生成的采购记录,无法直接下单给供货商,可通过导出Excel 或者 打印采购单 ,发给供货商完成采购 !
具体可参考: https://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=925
【2】一个采购单最多添加500种SKU!
【3】采购流程分为简易、标准,标准流程会增加质检流程,可根据实际情况选择切换!
具体可参考:help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=868
【4】手工采购单标记付款,仅用于记账,实际打款请线下操作!
操作流程:
方式一:手动创建
第一步:【采购—采购订单—手动采购—创建采购单】
第二步:【选择供货商、收货仓库、采购人员—添加商品—填写单价、数量—可选择填写采购运费、其他费用—保存】
注意:① 若点击保存,则该采购单会进入草稿箱;若点击保存并提交审核,采购单会进入待审核;若点击保存并通过审核,采购单会进入待到货
② 采购单中商品SKU价格默认显示仓库—商品管理下的采购参考价,若采购单修改了单价,保存后,采购参考价也会更新
③ 采购运费和其他运费,采购单到货,会均摊计算到仓库清单单价中
④ 运费均摊计算方式:
按数量均摊:SKU分摊运费=运费/总数量按金额均摊:SKU分摊运费=(SKU单价/SKU总价)*运费
按重量均摊:SKU分摊运费=(单个SKU重量/SKU总重量)*运费
第二步:【单个点击提交审核/勾选采购单—批量操作—批量提交审核,采购单进入待审核】
第三步:【进入待审核,可单个通过/驳回审核 或 勾选采购单—批量操作—批量通过/驳回审核】
注意:若通过审核,采购单进入待到货;若驳回审核,采购单进入草稿箱状态
第三步:【采购单通过审核,进入待到货状态—点击到货—填写到货数量—确定】
注意:① 采购单到货可多次操作,若到货数量<采购数量,采购单会停留在待到货,显示部分到货状态
若到货数量=采购数量,则采购单进入已完成
② 若采购单没有到货的按钮,说明不是简易采购流程,如何操作到货可参考:
http://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=868
第四步:【待到货/已完成状态—可单个/批量申请付款,财务—付款审批—标记付款—选择账号—确定即可】
注意:若选择驳回,则该申请记录会被取消,可再次提交付款申请
方式二:表格导入创建
操作流程:【采购—采购订单—手动采购—导入/导出—导入采购单—模板下载—在表格完善信息—选择仓库—选择上传文件—确定】
常见问题:
Q1:导入创建采购单报错:模板格式不正确?
A1:重新下载最新版的模板填写还是报错的话,可以核实价格字段是不是手动填写的货币符号,
要删除一下货币符号再导入,如果需显示货币符号可以设置单元格格式显示。