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采购>采购订单>如何在小秘采购组合SKU

背景:平台商品以组合SKU形式售卖,包含多个子SKU商品,创建采购单只需添加组合SKU,无需单个添加子SKU采购,
           简化采购建单流程,减少人工操作失误,提升备货效率

注意事项:

【1】手工采购单和1688采购单均可支持添加组合SKU

【2】手工采购单添加商品时,选择供货商维度则不展示组合SKU

【3】添加组合SKU后,展示组合品采购维度,支持切换组合采购/单品采购

【4】手工采购单支持额外单独采购组合SKU的子SKU,1688采购不支持,如需额外采购组合SKU下的子SKU,
         则需要分开创建采购单

【5】导入采购单暂时不支持导入组合SKU

【6】由于入库单中只有子sku的到货信息,打印采购单(未到货)仅支持打印子SKU信息

【7】编辑1688采购单时,组合SKU的子SKU不支持更换/解除配对

【8】1688采购单包含组合SKU时,子SKU的种类数量不能超过50个

操作流程:

创建手工采购单(以标准模式举例):

第一步:
【采购—采购订单—手动采购—创建采购单】

 



第二步:【选择供货商、采购人员、运费均摊方式、收货仓库—添加商品—选择组合SKU—填写单价、数量
                 —可选择填写采购运费、其他费用—保存】

 

注意:①检测到添加了组合SKU之后,才会展示【组合品采购维度】的选项,默认选中"组合采购",若选择了"单品采购",则按照子sku展示

          ②可单独采购组合SKU的子SKU,若选择了“单品采购”,则会显示2个一样的商品SKU,组合SKU释放出来的子SKU会有一个"单"的标识
             点击保存采购单,才会将2个SKU数量合并,若切换回“组合采购”,则采购单显示1个组合SKU+1个单品SKU
             示例:组合SKU 1里面有A和B两个子SKU,采购单添加组合SKU 1后,又单独添加了单品SKU A
                        选择"组合采购"保存采购单,则采购单展示组合SKU 1+单品SKU A
                        选择"单品采购"保存采购单,则采购单展示单品SKU A*数量2+单品SKU B

          ③若点击保存,则该采购单会进入草稿箱;若点击保存并提交审核,采购单会进入待审核;若点击保存并通过审核,采购单会进入待到货

          ④采购单中商品SKU价格默认显示仓库—商品管理下的采购参考价,若采购单修改了单价,保存后,采购参考价也会更新

          ⑤采购运费和其他运费,采购单到货,会均摊计算到仓库清单单价中

          ⑥运费均摊计算方式:
              按数量均摊:SKU分摊运费=运费/总数量
              按金额均摊:SKU分摊运费=(SKU单价/SKU总价)*运费
              按重量均摊:SKU分摊运费=(单个SKU重量/SKU总重量)*运费




第三步:【进入待审核,可单个通过/驳回审核 或 勾选采购单—批量操作—批量通过/驳回审核】

注意:若通过审核,采购单进入待到货;若驳回审核,采购单进入草稿箱状态




第四步:【仓库—签收管理—搜索运单号/采购单号 或者 点击查找待签收—选择采购单—确认签收】



第五步:【仓库—收货质检—待认领—选择采购单—点击认领,进入待处理】



第六步:【待处理—可点击录入结果/导入质检结果—填写良品/次品数量—确认结果—进入已完成】

注意:签收质检录入结果按照子SKU的数量录入,如果采购了包含子SKUA的组合SKU,本单又同时采购了子SKUA,
           则A的卡片合为一个来展示,数量显示合计




第七步:【仓库—采购入库—待入库—找到对应采购单—点击入库—填写数量—确认入库】

注意:采购入库内按照子SKU维度展示



其他采购模式处理流程可参考:采购>采购流程设置(汇总)    https://help.dianxiaomi.com/article/procurementManagement/868

创建1688采购单:

第一步:
【采购—采购订单—1688采购—创建采购单—创建1688订单(多供货商)】




第二步: 【选择1688下单账号—同步选择收货地址—选择收货仓库、采购人员、运费均摊—单个/批量添加组合SKU
                   —填写价格、数量—选择下单方式—保存/保存并向1688下单】

注意:①检测到添加了组合SKU之后,才会展示【组合品采购维度】的选项,默认选中"组合采购",若选择了"单品采购",则按照子sku展示

          ②1688采购单不支持单独采购组合SKU中的子SKU,若添加了子SKU信息,会提示SKU重复

          ③若选择保存,采购单进入【草稿箱—1688采购】,状态显示为待下单,需要点击下单,才会将订单提交到1688后台
             若选择保存并下单,采购单进入【草稿箱-1688采购】,状态显示为待提交,此时,1688后台也会显示这个采购单


          ④如果商品SKU未配对1688产品,需要先配对后,再操作,且子SKU配对的产品必须都是同一供货商,否则无法下单

          ⑤采购单中商品SKU价格默认显示仓库—商品管理下的采购参考价,若采购单修改了单价,保存后,采购参考价也会更新

          ⑥采购运费和其他运费,采购单到货,会均摊计算到仓库清单单价中

          ⑦运费均摊计算方式:
              按数量均摊:SKU分摊运费=运费/总数量
              按金额均摊:SKU分摊运费=(SKU单价/SKU总价)*运费
              按重量均摊:SKU分摊运费=(单个SKU重量/SKU总重量)*运费







第三步:【下单成功,1688后台会显示该采购单—采购单显示待提交—点击提交审核,采购单进入待审核】



第四步:【待审核—可通过审核/驳回审核,若通过审核,采购单进入待到货;若驳回审核,采购单打回草稿箱】



第五步:【审核通过后,采购单进入待到货,根据不同采购流程设置,到货操作也不同】
               具体流程可参考:采购>采购流程设置(汇总)    https://help.dianxiaomi.com/article/procurementManagement/868

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