客服>Amazon>邮件管理(新)
注意事项:
【1】邮件管理(新)需开通VIP才能操作 点此开通VIP
【2】亚马逊后台回复的消息,小秘无法同步状态,需要手动标记为已在平台回复
【3】需要在店小秘先针对不同站点,生成专属邮箱号,再分别到Amazon后台对应站点绑定
特别注意:一个站点店铺对应一个专属邮箱号,若绑定错误将无法接受回复消息,避免造成关联
【4】买家消息:会展示邮件原文格式内容、支持下载附件(图片)等,可进行回复
Amazon邮件、退货退款:属于平台通知类,A-Z信息等,无法回复处理
Q&A邮件:不显示图片,只能复制链接处理,一定要在登录Amazon店铺的常用电脑和网络下操作
【5】绑定完专属邮箱号,仅支持同步绑定后的邮件,之前的无法同步
特别注意:系统每1min会自动获取新邮件,展示在列表页左侧上方,需点击同步/刷新页面才能展示
操作流程:
第一步:【客服—邮件管理(新)—店铺专属邮箱—针对Amazon店铺不同站点,点击生成,生成专属邮箱号】
第二步:【登陆Amazon后台—通知首选项—针对 退款通知、买家消息、确认通知 绑定专属邮箱号】
第三步:回复消息
买家消息:【买家消息—同步—回复/若已经在亚马逊后台回复,可标记为已在平台回复】
注意:1、平台要求24h内回复,若超过,则显示已回复
2、系统会提示具体剩余时间,精确到h,若不足1h,则会显示不足1h
3、回复完,当天查看回复时间会显示具体的时间点,之后查看只会显示回复日期
4、同一买家邮箱号多次咨询,邮件会聚合,显示为一封
5、回复可上传附件(文本、PDF、Word、图片),不超过10M
6、买家消息支持显示关联订单信息,若有多个订单,只会显示一封,其他会显示到历史订单
Amazon邮件、退货退款:【同步,只能查看邮件内容,无法回复】
Q&A邮件:【Q&A邮件—点击邮件—会生成回复链接,复制链接,到登陆Amazon店铺的常用电脑和网络下访问处理即可】
为提高回复效率,可添加邮件模板,方便回复时,引用模板直接回复: