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采购>采购订单>采购变更单

定义:用于供货商发错货、1688产品没有变种链接、直接备注下单,或是入库后采购成本单价有误等场景,
           支持变更采购单信息,方便入库、校正库存成本。

注意事项:

【1】基础说明:
仅「待到货」、「已完成」状态采购单支持操作采购变更,详情见下表:

采购单状态 可修改内容 修改约束 变更后系统限制
待到货 新增/移除商品SKU、单价、数量、运费、其他费用、预计到货、收货仓库、采购备注 已部分到货的商品SKU不能移除;
变更后商品数量必须大于已到货数量

例:采购单原本有10个 A,已经到货5个,还需到货10个,则变更数量输入15即可
1. 简易流程:采购单无法执行到货操作
2. 标准流程:可做签收管理,禁止收货质检、采购入库,需变更审核通过后才能继续操作
已完成 单价、运费、其他费用、预计到货、采购备注 不支持新增/移除商品SKU,不能修改商品数量,仅用于校正库存成本 无到货、入库、签收相关操作,进入变更中仅等待审核,无操作限制


操作流程:

第一步:【采购—采购订单—待到货/已完成—更多—变更采购单—填写变更原因,修改对应信息,保存提交变更单】

「待到货」示例图:



「已完成」示例图:



第二步:【采购—采购变更—待审核状态,可通过审核、驳回审核】

① 审核通过:采购单自动更新为变更后数据,仓库清单中,待到货会同步更新在途数量,已完成仅校正库存成本

② 审核驳回:变更单流转至【已驳回】,原采购单恢复变更前状态,可在已驳回列表编辑重新提交或删除



第三步:采购单变更完成后,申请付款,会直接按您更改后的采购单信息提交


注意:若您采购单之前部分已经申请付款过,再操作申请付款:
           历史已申请部分付款 < 变更后总金额:支持继续申请剩余付款
           历史已申请部分付款 > 变更后总金额:采购单标记全额付款,无法再次申请付款




变更审核通过后的成本计算规则:

图片预览提示:本部分为系统自动计算逻辑,无需手动操作,供财务对账、成本异常排查参考~

一、针对「待到货」采购单:

   ① 常规成本分摊规则:
        部分到货的采购单变更审核通过后,已入库商品成本保持不变,不再重算;仅剩余未到货商品,按变更后数据分摊成本
       
        示例:采购A商品共10个,单价5元,运费10元;已到货5个;变更后数量11个、单价6元,运费不变
                   已到货5个:单价 = 5元 + 均摊运费(10 ÷ 10)= 6元
                   新到货6个:单价 = 6元 + 均摊运费(10 ÷ 11)≈ 6.91元

   ② 1688采购单特殊取值规则:
        仅适用于1688渠道采购单,控制变更时商品基础单价取哪一个,确定单价后,再按上面的规则分摊运费:

        不开启【不计算折扣金额】:增减费用会算到折扣金额中,商品SKU单价会按变更前采购金额入库
        开启【不计算折扣金额】:商品SKU入库单价会按变更后的金额去入库



二、针对「已完成」采购单:

       变更审核通过后,库存数量不变,仅校正采购成本,系统自动重新计算仓库清单加权平均价
       计算公式:新加权平均单价 =(本次采购单总调整金额 + 当前仓库清单总价)÷ 当前仓库清单总库存

       示例:A商品当前库存20个,仓库总成本200元;原采购总成本300元,变更后总成本360元
                 采购调整金额 = 360 − 300 = 60元
                 新加权单价 =(60 + 200)÷  20 = 13元

常见问题:

Q1:操作采购单报错提示:采购单变更中,不能进行操作,请先处理采购变更单
A1:采购单处于变更审核状态,需要在采购—采购变更单—待审核下对变更单申请进行审核通过或驳回
        注意:驳回的申请需要在已驳回状态进行删除或重新提交修改


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