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采购>采购订单>采购变更单

定义:用于供货商发错货、1688产品没有变种链接,直接备注下单,等不方便入库的情况,可变更采购单信息,方便入库

注意事项:

【1】仅“待到货”状态采购单支持变更(全部 及 其他状态下无法操作变更)!

【2】变更原因必填!

【3】当变更的采购单是1688采购单
         若不开启不计算折扣金额,增加或减少的相关费用会算到折扣金额中,商品SKU单价会按变更前采购金额入库
         若开启不计算折扣金额,则最终商品SKU入库单价会按变更后的金额去入库




操作流程:

第一步:【采购—采购订单—待到货—更多—变更采购单】




第二步:【填写变更原因,可移除/新增商品SKU、更改单价、数量、运费等信息,保存】

注意:1、
若采购单是部分到货的情况,商品SKU无法移除,且变更商品数量一定要到大于原本已经到货的数量
              (例:采购单原本有10个A,已经到货5个,还需到货10个,则变更数量输入15即可)

           2、采购变更保存后,采购单处理变更中状态
                 简易流程:采购单无法进行到货
                 标准流程:采购单可以进行签收管理,但是没办法收货质检、采购入库





第三步:【采购—采购变更—待审核,可通过审核、驳回审核】

注意:1、若通过审核,采购单即显示变更后状态,此时,仓库清单在途数量也会对应变化

           2、若驳回审核,采购单进入已驳回,采购单恢复原状态,若需再次变更,需再次到采购单内操作提交

           3、若原有采购单是部分到货的,变更采购单不会影响之前已经到货商品的价格、库存等信息,只会对之后变更的部分生效
             (例:采购单中 A 10个,单价是 5 元,部分到货 5个,然后变更采购单,更改 A 数量为11,单价更改为 6 元,运费10元不变
                       那原本到货的5个A,单价=5元+均摊运费(10/10)=6元
                       新到货的6个A,单价=6元+均摊运费(10/11)=6.91元 )




第四步:采购单变更后,申请付款,会直接按您更改后的采购单信息提交

注意:若您采购单之前部分已经申请付款过,再操作申请付款:
           已申请部分付款金额<修改后采购单金额,可再次申请付款
           已申请部分付款金额>修改后采购单金额,采购单直接显示全额付款,无法再次申请付款





常见问题:

Q1:操作采购单报错提示:采购单变更中,不能进行操作,请先处理采购变更单



A1:采购单处于变更审核状态,需要在采购—采购变更单—待审核下对变更单申请进行审核通过或驳回
        注意:驳回的申请需要在已驳回状态进行删除或重新提交修改


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