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海外仓库—海外仓头程分摊(先进先出)

定义:将商品从本地仓库备货至海外仓产生的头程运费,自动分摊至对应商品,结合商品原始采购成本,形成单品总成本,
           并按备货批次记录不同时期备货情况,实现先进先出规则,助力商家精准核算订单真实利润。

注意事项:

【1】仅极风、易仓系统海外仓支持开启头程分摊;
         其他海外仓暂无法启用,后续将逐步新增更多海外仓,请您耐心等候...

【2】开启后,「海外仓库—仓库清单」单价无法手动编辑修改,所有成本由系统根据每次入库自动加权计算

操作流程:

第一步:开启头程费用均摊开关

【仓库—海外仓库—仓库设置—找到对应海外仓—点击开启头程分摊—开启后,左侧新增「批次库存」和「库存流水」两个菜单】

注意:  1、开启后,系统自动为该仓库下每个商品生成一条「初始化批次」,库存数量取海外仓仓库清单当前可用库存数量,
                  入库价取海外仓仓库清单当前采购成本
             2、商品每次备货都会生成一个批次记录,后续订单发货出库,库存出库会按照先进先出方式进行扣减,
                   采购成本分批计算,方便阶段性的复盘采购成本情况

 


第二步:新建备货单并填写头程运费,商品签收入库后,系统自动均摊费用

【仓库—海外仓库—备货单—创建备货单—选择海外仓库/分摊方式/添加商品等信息—保存—进到待发货/待到货状态下—点击更多
    —添加运费—确定—海外仓实际签收入库后,系统会自动均摊费用】

   备货单创建 & 运费分摊方式,完整流程具体可参考:如何创建海外仓备货单?分摊方式说明

 



第三步:查看批次成本 & 库存流水,核对成本和利润

1、批次库存:【仓库—海外仓库—批次库存—可查看所有当前海外仓SKU库存对应批次记录】

① 差异调整入库成本取值规则:每次库存同步多出实物库存(溢库)时,可选择取最近一次入库成本 或 取仓库清单成本,
                                                   设置后仅对后续新增差异入库生效。


② 成本调整:适用于入库后补录头程运费、开启分摊时原始成本填错、汇率波动导致成本需要手动更新等情况,
                       仅修改该批次剩余未出库库存成本,历史已发货订单成本不变,
调整后系统重新加权计算仓库清单的采购成本价,
                       所有调整操作都会留存记录可追溯。

 



2、库存流水:【仓库—海外仓库—库存流水—可查看海外仓SKU每次出入库记录明细,方便核对库存变化情况】
 


批次类型生成规则汇总:
 
 批次类型 生成场景 成本取值规则 场景示例
初始化批次 首次开启头程分摊功能自动生成 取开启前仓库清单原有采购单价 开启功能前仓库现有 10 件库存,开启瞬间系统自动生成初始化批次,库存数量 10 件,成本沿用原有采购价
备货入库 备货单商品在海外仓完成签收入库 单品采购成本 + 分摊完成的头程运费 创建备货单备货 10 件商品,货物送达海外仓完成签收后,系统生成备货入库批次,自动分摊该票头程运费至单品成本
差异调整入库 库存同步后,系统海外仓初始库存<海外仓实际库存 成本取值可在【批次库存—海外仓成本设置】自定义 系统原库存 10 件,备货单入库 10 件,正常账面应为 20 件;因海外仓后台额外入库 10 件,同步后实际库存 30 件,多出的 10 件单独生成差异调整入库批次
销售出库 订单发货扣减海外仓可售库存 按先进先出顺序扣减对应批次库存及成本 先后两批入库:第一批 10 件、第二批 20 件;订单下单 15 件,系统优先扣减第一批全部 10 件,再扣减第二批 5 件
差异调整出库 库存同步后,系统海外仓初始库存>海外仓实际库存 仅扣减库存数量,不修改任何历史成本 系统账面记录库存 20 件,同步海外仓实物仅 15 件,缺失的 5 件生成差异调整出库,只扣减账面数量,不改动原有批次成本 


 

关闭头程分摊功能操作流程:

【仓库—海外仓库—仓库设置—找到对应海外仓—点击关闭头程分摊—关闭后,隐藏「批次库存」和「库存流水」两个菜单】

注意:1、关闭后,订单成本改为取仓库清单的采购成本价,不再走先进先出逻辑;
           2、
关闭后,停止记录入库批次和仓库流水;
           3、关闭后,海外仓库存仅支持手动更新,不再因备货单入库而自动变动;
           4、关闭后,仓库清单的采购成本价恢复为可手动编辑,定格为最后一次加权计算的成本;
           5、关闭后若重新开启,系统将重新初始化批次库存,之前的批次历史记录不再展示,请谨慎确认后再操作。




常见问题:


Q1:为什么我的仓库没有「开启头程分摊」按钮?
A1:该功能目前仅支持极风品牌下的海外仓,如果操作列没有显示此按钮,说明该仓库不是极风海外仓,暂时无法使用此功能。

Q2:开启后,库存数量会有变化吗?
A2:系统会根据当前仓库清单的可用库存,自动生成一条「初始化入库」批次,库存数量本身不会变化,只是被纳入批次管理体系。

Q3:「差异调整入库」是什么?成本怎么算?
A3:每次同步海外仓库存时,系统会对比海外仓初始库存和海外仓实际库存的差值,
        若海外仓有多出来的库存(差值 > 0),系统自动生成一条差异调整入库批次,
        其成本取值规则可在「批次库存—海外仓成本设置」中配置,默认取最近一次入库成本。

Q4:成本调整会影响已发货的订单吗?
A4:不会,成本调整只对该批次「尚未出库」的部分生效,已经出库发货的订单成本不受任何影响。

Q5:关闭头程分摊后,之前的批次记录还能查到吗?
A5:关闭后,批次库存和库存流水菜单会隐藏,历史记录不再展示(但数据并未删除),
        如果重新开启,系统会重新初始化批次,旧的批次历史不会重新出现。

Q6:仓库清单里的采购成本价为什么变灰了,不能编辑?
A6:开启头程分摊后,系统自动接管采购成本价的计算(按批次入库成本加权平均),所以编辑按钮被隐藏,防止干扰自动计算,
        如需了解当前成本的计算逻辑,可点击旁边的「?」图标查看说明。

 


Q7:什么情况下需要手动调整批次成本?
A7:通常在以下场景:① 头程费用在到货后才确认,需要回填正确金额;
                                     ② 初始化批次的采购成本填写有误;
                                     ③ 汇率波动导致成本需要更新,建议在批次未全部出库前尽早调整。


 
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