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订单>批量1688采购>按单采购

定义:用于无库存商家,可按订单向1688下采购单,下单后系统直接抓取1688 的订单号和国内物流单号,
           待收到货后可直接扫描国内快递单号识别跨境订单,并自动打印面单和提交发货

注意事项:

【1】该功能仅能下单到1688后台,实际小秘不会生成1688采购单

【2】若
勾选订单中包含拆分或合并的订单,不支持按单采购

【3】只有待处理、运单号申请—自营仓库、待打单状态支持批量1688采购 

【4】若订单包含多个产品SKU,再次按单采购,弹窗内仅展示未成功下单的产品,已下单成功的产品不会展示

【5】采购信息每一小时自动同步一次,暂不支持查看物流轨迹

【6】若下单后操作了订单拆分,采购信息会展示在主订单上(有显示订单金额为主订单)

【7】店小秘子账号角色管理—采购订单—1688下单未勾选, 则子账号无法操作批量1688采购

【8】下单方式只能选择大市场普通订单和代销市场订单,留言最多500字符

【9】若您有多个订单,相同供货商的SKU,需要合并一起下单,节省运费,可使用合单采购,具体流程可参考:合单采购

操作流程:

第一步:授权1688账号,具体流程可参考:1688授权

第二步:【订单—待处理/运单号申请(自营)/待打单—勾选订单—批量1688采购—按单采购—选择1688账号、收货地址—添加1688链接

 



第三步:【输入1688产品链接—获取变种信息—选择1688产品规格—确定—点击下单即可】

注意:1、若【产品—在线产品】或【仓库—商品管理】有添加1688来源,下单页面可直接选择商品规格,不用再次添加1688链接
                若没有来源,则需要添加1688链接,再选择1688产品规格下单
           2、另外,商品变种规格信息,系统不会记住配对关系,每次下单需要手动选择



备注信息说明:

① 若勾选1688订单号添加到订单备注:下单之后,店小秘页面订单会显示客服备注内容为1688的订单号



② 若勾选订单号添加到1688留言:下单之后,1688后台的买家留言会显示店小秘的包裹号(订单图片上方XM开头的)



第四步:下单成功后,系统会自动同步获取1688订单号、国内物流单号、采购单状态,可单个/批量同步采购单信息

【订单—待审核/待处理/运单号申请(自营)/待打单(有货)—勾选订单—批量操作—同步采购单信息】

注意:1、采购信息每一小时自动同步一次,暂不支持查看物流轨迹
           2、若下单后操作了订单拆分,采购信息会展示在主订单上(有显示订单金额为主订单)



第五步:1688采购到货后,可直接扫描国内快递单号识别对应平台订单,自动打印出面单,并提交发货

【订单—待打单(有货)—扫描发货—扫描/输入采购运单号—读取包裹称重重量—手动/自动打印面单、提交发货】

注意:如果1个包裹含有有多个(≥2)采购运单号,会触发弹窗提醒,需扫描两次后,才可继续打印面单/发货



第六步:扫描发货后,订单会进入已交运状态,可查看订单最终提交结果状态



批量1688采购常见问题可查看此链接操作:https://help.dianxiaomi.com/faq/orderFAQ/3277

常见问题:

Q1:扫描发货为什么不会自动发货?
A1:
具体流程可参考:https://help.dianxiaomi.com/faq/orderFAQ/1247

Q2:需要点击回车才可以显示包裹信息?
A2:具体流程可参考:https://help.dianxiaomi.com/faq/orderFAQ/1246

Q3:电子称链接了电脑,为什么没有显示重量?
A3:具体流程可参考:https://help.dianxiaomi.com/faq/orderFAQ/1248 

Q4:扫描发货报错跟踪号、包裹号、采购运单号不存在?
A4:
订单需要在待打单状态才可以使用扫描发货

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