没有使用小秘仓库,如何自动获取采购成本?
可以针对有销量的产品SKU设置采购成本,设置后,默认对之后进入利润核算/平台利润的订单生效
如果想对之前已经进入利润核算/平台利润,但是采购成本为0的订单生效,可以重算采购成本
注意事项:
【1】采购成本位置同店铺下相同的SKU,只会显示一条数据,且只显示在最近一次出单的时间下
示例:SKU A,在1月1号出单了,4月1号也出单了
那么,您筛选时间选择1月1日是看不到这个SKU的,需要筛选4月1日才能看到这个SKU
【2】Wish、速卖通(POP、全/半托管、海外托管)、eBay、Amazon、Lazada、敦煌、Shopify、Cdiscount、 Woocommerce、
Magento、Magento2、Shopee、Joom、Walmart、京东国际、Ueeshop、Shopyy2、店匠、Mercado、Jumia、Xshoppy、
Shopline、Shopline2、Alibaba国际站、BigCommerce、ShopBase、Allegro、Daraz、etsy、Kaufland.de、Ozon、fnac、
乐天法国、乐天日本、Shoplus、Qoo10、TikTok、 Coupang、Fruugo、Miravia、onbuy、Shopee全托管、
Temu(全/半托管、本土)、Shein(全/半托管、平台模式)、手工订单支持设置
【3】速卖通半托管销量统计是1.29上线的,也就是1.29后出单的产品才会显示到采购成本支持设置去重算,
之前出单的产品,不显示到采购成本这里,无法设置和重算,只能导入
【4】Jumia平台设置了不生效
【5】Temu全托管采购成本取【数据—SKU销量】的数据,需要通过采集插件到Temu后台采集销量数据,次日才会显示
具体流程可参考:Temu全托管数据采集插件使用教程
若没有显示产品SKU,可以操作【采购成本—导出/导入—增量导入采购成本】
【6】Shein全托管采购成本取【数据—SKU销量】的数据,
需要通过采集插件到【Shein后台—订单管理—发货订单】采集销量数据,次日才会显示
操作流程:
第一步:先设置采购成本
方式一:单个设置
【财务—利润核算—采购成本—针对有销量的产品SKU—填写采购成本、选择币种,点击更新】
方式二:批量导出/导入采购成本
【财务—利润核算—采购成本—导出全部销量的产品SKU—在Excel表格完善采购成本后再导入】
注意:1、导入设置采购成本,需先导出数据,在导出的表格填写好成本后再次导入
2、筛选时间/平台/店铺条件导出后,默认是导出筛选结果所有条数数据
3、表格中,成本必须填写,可以写0,如果为空,导入会报错
方式三:更新采购成本
【财务—利润核算—采购成本—更新采购成本—可按页面筛选的条件(平台/店铺/勾选的SKU)或全平台更新—确定】
注意:会根据商品配对关系优先将仓库清单页面,只取默认仓库中商品SKU的“单价”
(若无则取商品管理页面商品SKU的“参考价”),同步到采购成本页面对应平台SKU的采购成本
第二步:重算采购成本费用(针对之前进入利润核算/平台利润采购成本为0的订单)
注意:1、重算采购成本,使用了仓库,优先使用出库单价(仓库出入库记录),其次使用设置的采购成本
示列:使用了仓库, 订单出库价为10元, 订单发货,利润里的采购成本为10元,
更改了采购成本或者到仓库清单的位置更改单价, 再去利润里重算,
采购成本不会更新还是10元, 如果需要更新只能导入费用
2、 VIP 1月费及以上才能使用,每月最多重算20次
非VIP,若需要针对已经进入利润核算,更新采购成本,可以手动导入费用(平台利润不支持)
具体流程可参考:如何手动导入费用?
3、计算范围选择自定义日期,只能重算150天内的订单,每次重算开始时间和结束时间间隔,不能超过2个月
4、重算采购成本不会立即生效,系统每晚执行重算任务,第二天查看数据
1、利润核算重算页面:
【财务—利润核算—重算费用—重算采购成本—选择时间段—确定,重算完成后,第二天查看数据】
2、平台利润重算页面:
【财务—平台利润—重算费用成本—选择备货单发货时间段—确定,重算完成后,第二天查看数据】
常见问题:
Q1:SKU销量有显示这个产品,但是利润核算—采购成本搜索不到?
A1:原因:采购成本位置是通过SKU区分的,当产品没有SKU的情况下,就是根据店铺ID判断的,
如果同一个店铺下面所有产品都没有设置SKU,那么就都会被认为是同一个产品,
采购成本位置就只显示一条数据(最新出单的那个产品)
解决方案:建议您设置好产品SKU,小秘主要是用SKU区分产品的,有SKU就不会有这个问题
Q2:Shopify平台利润核算—采购成本位置为什么展示重复的数据?
A2:之前是按产品级别为维度,2023.5.12后是按照变种级别为维度的,所以会显示重复的数据
Q3:为什么要导出采购成本才可以再导入?
A3:要根据产品ID去判断的,否则直接填写产品SKU,不同店铺中可能都有这个SKU,无法识别具体是哪个产品
Q4: Temu全托管—采购成本页面没有Temu全托管的产品SKU怎么办?
A4: 采购成本页面,若没有Temu全托管的产品SKU,可以选择【增量导入采购成本】—下载表格—填写产品信息和成本—导入即可

Q5: 导入采购成本和增量导入采购成本有什么区别?
A5: 导入采购成本:
① 适用场景:当前采购成本页面有产品SKU,想使用表格填写好成本再导入
② 操作步骤:需要先操作【导出全部采购成本】 在表格里填写好采购成本—点击【导入采购成本】导入

增量导入采购成本:
① 适用场景: 当前采购成本页面没有产品SKU,使用表格填写好产品信息和成本再导入,仅Temu全托管店铺支持
② 操作步骤:点击【增量导入采购成本】下载模板—在表格里填写好产品信息和成本—选择导入文件—确定

Q6:为什么Shein全托管平台利润采购成本不能优先取出库单价,只能取利润核算—采购成本页面设置的?
A6:因为Shein全托管返回的结算单没有账单信息,挂不到对应的出库单下面
Q7:为什么Temu全托管的已经录入了采购成本,也重算了费用,隔天查看采购成本还是为0?
A7:售后预留或售后释放的数据没有销售数量的不会算成本,所以还是为0
Q8:利润核算已经设置了采购成本并且重算了,为什么没有生效,还是显示0?
A8:1、核实一下是否是取消的订单,取消的订单重算不生效,
因为取消的订单,大概率实际是没发货的,不损失成本,所以重算会跳过这些订单
(注意:目前暂时只有Tiktok、Daraz平台是这样)
2、货到付款订单,利润核算采购成本是取自【数据—SKU销量】,订单没有付款时间,
无法在利润核算采购成本那里设置采购成本,且订单没有配对,采购成本就还是为0
Q9:利润核算—采购成本导入表格,表格不支持自定义列宽和行高?
A9:因为表格有保护模式,可以在表格取消下保护模式就可以自定义了 
Q10:订单时间为11月份,利润核算采购成本设置选择对应时间搜索不到订单中的产品SKU?
A10:有新的订单进来会同步为最新订单时间,这个产品SKU近期有出单,需要将时间拉到最近的再搜索
Q11:订单在利润核算里面没有采购成本,但出入记录里面有显示?
A11:订单合并后发货失败了,后面有联系店小秘客服进行拆分订单,拆分后主订单可以正常获取到采购成本,
子订单拆分后包裹号是无法关联上的,所以没有采购成本,需要手动导入费用