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财务>财务管理>1688开票

定义:直接发起1688开票申请、统一管理全部采购发票记录,无需切换平台,一站式完成开票、查票全流程。

注意事项:

【1】
首次更新默认所有1688账号最近一个月内创建的采购单的发票信息

【2】系统每4个小时定时更新一次数据

【3】店小秘主账号右上角用户名—子账号角色管理—财务—1688开发票权限未勾选,则子账号无法操作

操作流程:

第一步:
授权1688账号,具体流程可参考:1688授权

第二步:【财务—1688开票—更新数据—选择1688采购单—单个/批量申请开票—选择发票类型、抬头—确认申请】

 



第三步:【提交成功,采购单流转申请中状态,展示已提交开票、等待1688商家处理的订单,可查看申请时间、开票抬头、状态】



第四步:【开具成功,采购单流转到已完成状态,展示1688商家已开具完成的订单,支持查看电子发票文件、下载发票凭证】



常见问题:

Q1:1688后台如何创建抬头发票信息?
A1:
点此访问1688后台—发票中心—我的发票—右上角“发票抬头管理”—
新建发票抬头—完善信息—保存




Q2:申请开票失败,失败明细:订单 XXX,采购单号 XXX,失败原因:不支持开票
Q2:该1688供应商可能暂未开放线上开票权限,请直接联系对应1688供应商确认开票渠道与原因



Q3:子账号如何关闭/开启操作1688开票功能?
A3:【登录店小秘主账号—子账号管理—角色管理—编辑—财务模块—取消或勾选“1688开发票”权限


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