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仓库>Shein全托管>备货/发货管理

Shein备货单处理(视频):http://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=2831

注意事项:

【1】备货管理/发货管理每小时会自动同步更新数据,首次同步近30天的数据


【2】Shein备货单支持选择快递/物流送货和送货上门发货

          ① 选快递/物流送货:预约时间只能是今天和明天,选线下物流不需要填写
                                              待发货数量<20,送货数要=待发货数
                                              待发货数量 ≥ 21,可部分发货 (紧急备货单不支持部分发货)
         
          ② 选上门揽收:需填写包裹数和车队

【2】打印箱唛:① 已送货/已收货/已查验/已完成状态才可以打印,其他状态不支持
                           ② 纸张尺寸大小10*10


【3】打印货品条码:① 所有状态都支持打印货品条码
                                  ② 批量打印数量一次最多打印2000
                                  ③ 纸张尺寸大小70*20
         
          打印环保标签:发往美国、欧洲地区,这些地区对环保要求比较高,商品都需要打印环保标签
                        注意:① 环保标签是Shein接口返回的,指定的SKC选择正确材质后,才能正常打印,否则会报错
                                   ② 不同SKC批量打印环保标签,会带上分隔符方便区分


【4】紧急备货单:Shein平台生成   普通备货单:卖家自行生成

【5】仅已送货/已收货/已查验/已完成状态支持创建出库单,扣减小秘仓库清单库存

【6】发货管理发货单无法自己创建,备货单发货之后Shein会自动生成一个发货单
         可以更新数据同步发货单去拣货,因为一个发货单会包含多个备货单,降低运费成本

【7】shein普通备货单预销市场标识:无、北大区、南大区
          无 可以和任意类型合并发货、北大区和南大区不能合并发货、北大区和北大区可以合并发货,南大区和南大区可以合并发货


操作流程:

第一步:【仓库—Shein全托管—备货管理—更新数据—已下单状态—点击发货】

 


第二步:【选择发货方式(不同发货方式,填写信息不同)—填写带*信息—发货】
               
                注意:1、选快递/物流送货:预约时间只能是今天和明天,选线下物流不需要填写
                                 待发货数量<20,送货数要=待发货数,
                                 待发货数量 ≥ 21,可部分发货 (紧急备货单不支持部分发货)

                           2、选上门揽收:需填写包裹数和车队

 


发货管理:发货单无法自己创建,备货单发货之后Shein会自动生成一个发货单
                  可以更新数据同步发货单去拣货,因为一个发货单会包含多个备货单,降低运费成本

仓库—Shein全托管—发货管理—更新数据—查看/打印箱唛条码/环保标签/拣货单等


注意:1、已发货状态增加“取消”操作
           2、未到货的发货单增加“编辑”和“取消”操作,只能编辑修改发货单的发货数量不能移除备货单

 

 

箱唛显示如图:



环保标签显示如图:



创建出库单扣减小秘仓库清单库存操作流程:

第一步:【仓库—Shein全托管—备货管理—单个/批量点击创建出库单】



第二步:【选择发货仓库/发货员/分摊方式—点击创建】

注意:1、需要操作配对才可以创建出库单,具体操作流程可参考:https://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=891 
           2、运费非必填


              分摊方式 ① 按数量均摊:SKU分摊运费=运费/总数量

                              ② 按金额均摊:SKU分摊运费=(SKU单价/SKU总价)*运费

                              ③ 按体积均摊:SKU分摊运费=(单个SKU体积/SKU总体积)*运费
                                                        按体积均摊需要输入商品SKU的长宽高(cm)
                                                        如果【仓库—商品管理】填写了尺寸信息会自动回显填入

                              ④ 按重量均摊:SKU分摊运费=(单个SKU重量/SKU总重量)*运费
                                                       按重量均摊需要输入商品SKU重量(g)
                                                       如果【仓库—商品管理】填写了尺寸信息会自动回显填入

                              ⑥ 按计费重均摊:计费重为体积重和重量做比较,哪个值大取哪个

                                   示例: 假设一个货件总运费是1000元
                                   里面共有2款产品: 2个A产品,1个B产品,体积参数为5000,体积单位是cm,重量单位是kg

                                   规格如下: 单个A产品规格:10*11*5(体积)  ;实重: 1kg
                                                      单个B产品规格:  30*20*10(体积);实重: 0.55kg

                                   计算可得:A 体积重为:(10*11*5)/6000=0.09kg < 1kg(实重)
                                                     B 体积重为:(30*20*10)/6000=1kg > 0.55kg(实重)

                                   实重和体积重哪个重取哪个,则A取体积重、B取实重,A和B的总实费重为: 2*1kg+1*1kg=3kg

                                   则: A单位运费:1000*(1/3)=333.3元   B单位运费:1000*(1/3)= 333.3元




第三步:【Shein全托管—出库单—点击发货确定—就会扣减小秘仓库清单库存】



常见问题:

Q1:出库单需要填写运费,运费填写在哪里呢?
A1:
【Shein全托管—出库单—待发货—点击更多—填写运费—保存】




Q2:为什么箱唛显示的收货仓库和列表页显示的收货仓库不一致?



A2:Shein平台返回的箱唛信息就是大旺维龙3号仓库,这个仓库是属于佛山仓的,不影响

Q3:Shein创建出库单,点击配对,选择商品SKU报错:产品不存在?




A3:配对关系都是根据产品SKU和商品SKU来建立的
        如果备货单中产品SKU,产品库中没有记录,就无法建立配对
        解决方案:到【产品—在线产品—必须选择同步全部产品】,不能选择单个或者是选中产品同步,将产品SKU同步到小秘再配对




Q4:Shein店铺后台有12.16之前的发货单,在店小秘同步后只有12.17之后的发货单?
A4:
取决于第一次同步时间,默认第一次是同步30天的,后面在同步取的是15天的,按当前更新数据往前推15天

Q5:打印环保标签报错以下SKC的耗材类型和材质没有配置环保标?
A5:
带*必填,包装类型/材质下拉选择后再确定打印




Q6:Shein急采单是什么?能通过店小秘处理么?可以合并么?
A6:
1、Shein新品发布后,14天内平台会先设置虚拟库存试卖
              这段时间内买家实际下单,Shein就会生成备货单,这类备货单要求到仓时间比较紧急,也被称为“急采单”

        2、店小秘可以同步急采单并处理的,进入【Shein全托管—备货管理—紧急备货单】查看处理

        3、可以合并,不管是紧急备货单还是普通备货单
             已下单状态,都可以勾选多个备货单一起发货,这样就算合并发货




Q7:shein备货单小秘页面显示的剩余时间和后台不一致?
A7:
小秘剩余时间是取值接口返回的要求发货时间,后台显示的是取件时间,目前后台的取件时间接口没有返回
        店小秘剩余时间:是需要在当前剩余时间内创建好备货单
        后台的取件时间:是快递员要在4点前来揽收


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