采购>采购建议>备货建议—安全库存(设置最小备货量)

定义:库存预警的最小值,即最小备货量,当库存量低于安全库存,系统就会生成备货建议!
       (某个商品在仓库需要最少备货10个,只要库存少于10个,就需要采购,那就设置安全库存为10)

操作流程:

方式一:单个设置安全库存

①【采购—采购建议—备货建议—找到商品—点击安全库存—选择计算方式—填写信息—保存】




②【仓库—仓库清单—点击安全库存数值—跳转到设置安全库存页面,点击设置安全库存—选择计算方式—填写信息—保存】




方式二:批量设置安全库存

【采购—采购建议—备货建议—设置安全库存—批量设置—勾选商品—点击批量设置 —选择计算方式—填写信息—保存】





②【仓库—仓库清单—点击安全—跳转到设置安全库存页面,勾选商品—批量设置—选择计算方式—填写信息—保存】
 



方式三:表格导入方式设置安全库存

【采购—采购建议—备货建议—设置安全库存—批量设置导入—下载模板/示例—按模板的要求填写内容 —上传文件即可】





安全库存各字段定义:

【1】
商品销量:

      
 按订单出库量计算销量:已配对商品SKU,订单选择商品仓库,且从小秘页面点击发货,生成出库记录才算销量


      ② 按系统现有订单量计算销量:已配对商品SKU,订单进入待审核后就算销量

设置流程:【主账号登录右上角用户名—系统设置—日均销量设置】


注意:1、支持勾选 加工出库/手动出库/备货出库/调拨出库 的商品SKU数量是否计算销量
           2、若选择按已出库订单计算销量,没有去除已搁置不再关注订单选项



       
【2】计算方式:

      ① 设为固定值:设置安全库存为固定值,不会动态变化

 


    ② 按备货天数计算:设置【备货天数】,向前取出对应天数的【日均销量】,相乘得出【安全库存】
                                      此方式会随销量情况每日动态变化,方便快捷 ,适合新手卖家!

 

      1、最大备货天数:设置安全库存,保证仓库的货能卖这么多天
                                     备货建议数量会根据这个值来计算


      2、最小备货天数:判断是否要出现备货建议,不想要频繁生成备货建议,那就设置,
                                     设置后,当建议数量高于这个值才会出现备货建议   
                                     当建议采购数量>最小备货天数计算的安全库存,就会出现备货建议

            比如现在设置的最大备货天数是25天(安全库存18) ,最小备货天数是7天(安全库存6)
            这个时候,库存量是8,那建议数量就是10个,
            因为建议数量比最小备货天数安全库存6要大,就会出现备货建议,建议采购10个


            如果您要仓库中的库存,不够7天卖的时候就生成备货建议
            那最大备货天数设置7,最小备货天数写0,只要库存数量不够7天卖,就会生成备货建议



   ③按销量权重计算:设置【备货天数】,根据【备货天数】*【加权平均销量】,得出【安全库存】
                                 
       1、【加权平均销量】:针对1、7、15、30、90天内日均销量,设置对应权重(权重之和需≤100%)
                 
               加权平均销量=1日均销量*权重+7日均销量*权重+15日均销量*权重+30日均销量*权重+90日均销量*权重

        2、均衡算法:权重相等,分别为20%

             近期加权:离现在时间越近,权重占比越大
                            (平台大促或者进入旺季,需要多备货,离现在时间越近权重越大,可设置近期加权)
                                           
             长期加权:离现在时间越久,权重占比越大
                            (旺季过了,进入淡季,备货要少一些,离现在时间越远权重越大,可设置长期加权)




【3】全局配置(可批量对之前的商品SKU和后续新增的商品SKU,配置默认安全库存)

         方式一:【采购—采购建议—备货建议—设置安全库存—全局设置—选择仓库—开启全局功能—选择计算方式—填写数值—保存—选择对哪些商品生效—确认】

         注意:1、所有未设置过安全库存的商品(包括未来新增):对后续新增和之前已经创建(但未设置安全库存)的商品SKU生效
                    2、所有商品(包括已设置的和未来新增的):对后续新增和之前已经创建的所有商品SKU(不管是否有设置安全库存)生效





         方式二:【仓库—仓库清单—安全—跳转到安全库存设置页面—点击全局配置—开启全局配置功能—选择计算方式—填写数值—保存—选择对哪些商品生效—确认】

         注意:1、所有未设置过安全库存的商品(包括未来新增):对后续新增和之前已经创建(但未设置安全库存)的商品SKU生效
                    2、所有商品(包括已设置的和未来新增的):对后续新增和之前已经创建的所有商品SKU(不管是否有设置安全库存)生效

 






常见问题:

Q1:在安全库存设置页面,筛选供货商后,不显示该供货商下的SKU?
A1:
安全库存设置页面取的是仓库清单的数据,该商品是先加入仓库清单的,后添加的供货关系,
        这种情况在仓库清单是不会有该供货商的
        解决方案:需要等该商品有采购建议的时候,去手动更新下,才会去更新仓库清单的供货商




Q2:商品sku在采购建议-设置安全库存页面 日均销量显示--,点击右侧的设置安全库存又有显示销量?
A2:
按固定值和没有设置过计算模式的,批量设置列表页是不显示90天日均销量的,点击进去设置显示是给用户选其他计算模式时用的



 


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