仓库入门—新用户使用仓库必看—如何快速使用仓库

如何使用仓库?(视频):https://help.dianxiaomi.com/help/getRefreshContent.htm?id=703&parentId=0


快速使用仓库的功能,首先需要了解订单、采购、 仓库直接的关系,如下图:

 
一、了解订单、仓库、采购的关系:
1、使用仓库,仓库商品和订单产品建立了配对关系,当仓库有货时,订单点击发货会自动扣减库存;
2、如果仓库缺货,系统会根据订单量库存等自动计算缺货的商品需要采购多少数量(采购建议),可以按采购建议生成采购单,
     采购单到货了,仓库库存自动增加,订单缺货状态刷新库存,订单移入有货,点击发货自动扣减库存;
3、如果订单量大的话,把商品贴上条码, 拣货人员拣货打包可以直接拿着扫描枪或PDA扫描操作,避免漏发错发。


其次,了解商品sku和产品sku的区别:
 

二、商品sku、产品sku区别:
1、 商品sku,在小秘仓库添加的仓库sku,每个商品sku在仓库是唯一的  ;     
2、产品sku,店铺里的在线产品sku,订单的产品sku,平台sku,同一个产品在不同的店铺的产品sku可能不同。


然后,了解使用仓库最基础的三要素:
三、使用仓库最基础三要素:
1、商品管理:记录商品sku的信息,中文名称、来源、尺寸、重量等
2、仓库清单:记录商品sku的库存量,放在哪个货架上
3、sku配对:把商品sku和平台sku关联起来,清晰的展示商品sku匹配的是哪些产品sku


 
四、快速使用仓库的方式一:(适用于着急使用仓库的情况)
使用仓库不是一下子就把所有的商品添加到仓库就完了的,因为店铺还会不断的开发新品,那么仓库的商品也需要相应的增加,
针对现有的商品 ,有销量好的,有没销量的,那么也不需要把所有的商品都添加到仓库,只需要把销量好的部分商品添加进去即可。
这样的话,我们首先需要找出销量好的产品sku,再在仓库添加商品并跟产品sku建立配对关系。

 
【1】数据--销量统计导出并筛选出销量高的产品sku
【2】仓库清单--导入--下载表格,将上一步导出的sku信息粘贴进来,并完善其它的商品信息,上传到仓库清单导入

          具体操作流程请查看   如何将销量好的sku添加到仓库   
注意:【sku配对】的配对关系对【后续新订单】生效,现有的订单是不生效的。

现有的订单如果需要配对,发货扣减库存,需要从订单页面操作配对
【3】从订单页面订单上点击配对商品:(可选择对【现有订单】生效或所有「待审核」「待处理」包裹生效)
         具体操作流程请查看    从订单页面操作配对(订单详情/图片大图点击配对)   

如果后续我们的店铺新开发了产品,出了单,也需要使用仓库的情况下,可以参考下面的操作:
【4】后续新的sku有订单了,从订单上点击创建商品并添加到仓库即可
         具体操作流程请查看   从订单上创建商品并添加到仓库  


五、快速使用仓库的方式二:(适用于想把所有sku都添加到仓库的情况)
 
【1】前提条件:使用此种方式,所有的产品都必须有设置产品sku
 
【2】仓库清单--下载表格--表格里填写商品信息导入:(导入之后的配对关系对【后续新订单】生效)
          具体操作流程请查看  导入仓库清单   

现有的订单如果需要配对,发货扣减库存,需要从订单页面操作配对
【3】从订单页面订单上点击配对商品:(可选择对【现有订单】生效或所有「待审核」「待处理」包裹生效)
         具体操作流程请查看    从订单页面操作配对(订单详情/图片大图点击配对)   

【4】后续新的sku有订单了,从订单上点击创建商品并添加到仓库即可
         具体操作流程请查看   从订单上创建商品并添加到仓库   
 
 
六、使用仓库功能中其它常见问题:
【1】已经配对好的商品,如果更换/新增配对关系:
        具体操作流程请查看   导入平台sku   

【2】打包销售的产品如何添加到仓库:
        具体操作流程请查看   
      
添加组合商品sku    (单个sku添加)                     
       导入组合sku    (多个sku批量添加)

【3】商品如何设置货架位:
         具体操作流程请查看    货架管理   

【4】商品如何打印条码:
        具体操作流程请查看    条码工具   


更多仓库功能,如商品如何分类管理,包材设置,仓库盘点、调拨,查看商品的出入库记录等等,具体操作流程,请点击
商品管理(汇总)   
商品分类   
仓库清单   
包材管理  
仓库调拨   
仓库盘点  
出入记录   
商品开发   
库存变化形式  
 


        

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