一、 全部订单 :
1、全部订单包含120天内订单和历史订单
① 120天内订单:下单时间距离现在120天内的订单
注意:由于亚马逊平台要求对买家隐私保护,限制ERP订单显示,所以120天内订单只显示最近3个月或小于3个月的订单!
② 历史订单(VIP才能查看):下单时间距离现在超过120天的订单
注意:1、不同的用户等级存储的历史数据不同:VIP1:360天、VIP2:1080天、VIP3及以上:无限制
2、升级VIP后可马上看到历史订单(前提:从店铺授权到店小秘开始计算,订单有同步到小秘且中途没有删除过店铺授权)
二、订单状态:
1、未付款:
① Shopify货到付款的订单会显示在未付款,可通过引用生成手工订单处理
具体可参考:http://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=124
2、风控中:
① Wish、Shopbase:平台对订单进行审核,耐心等待风控结束后,才能正常处理
② 速卖通:平台对资金进行风控审核对应速卖通后台的资金风控中,需要等待风控结束才能处理
(如果买家确认收货,钱要到账,速卖通后台的订单显示资金处理中)
③ Shopify:进入Shopify后台,【settings-Payment providers】选择Automatically(自动接受付款)
或者Shopify后台-订单详情里点击确认收款【Mark as paid】,再返回小秘页面,待审核/待处理-同步订单,正常处理即可
具体可参考:help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=1341
④ TikTok:后台状态是审核中状态(搁置状态),需要等审核结束才能处理
⑤ Shopee:订单买家还没完成预先委任,需要完成预先委任才可以同步到待审核状态
⑥ Fruugo订单需要在左上角用户名-系统设置开启订单自动确认
3、待审核:
可设置审单规则,筛选出的需要特殊关注的订单,其他订单可正常进入待处理
具体可参考:help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=1330
4、待处理:
待处理状态支持操作
① 分配物流方式:
A 手动:单个/批量选择物流方式
B 自动:设置物流规则,系统自动分配物流
具体可参考:help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=594
② 批量设置报关信息:
具体可参考:help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=132
③ 合并订单/拆分订单:
具体可参考:合并订单 help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=280
拆分订单 https://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=210
④ 导入发货/不打单发货:
具体操可参考:help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=128
5、待打单有货:
显示在待打单有货的订单:
① 没有使用小秘仓库
② 有使用小秘仓库
A 订单配对的SKU 在仓库清单的位置有库存
B 订单没有配对商品
C 发货仓库设置了无仓库(仓库设置的默认仓库和物流规则指定发货仓库)
D 开启了允许负库存出库
6、待打单缺货:
显示在待打单缺货的订单:
① 使用了仓库,订单有出库仓库且配对的SKU在仓库清单的位置没有库存
② 手动移入到缺货
7、待打单(有异常):
使用了小秘仓库,在店小秘中获取单号,在非店小秘页面点击发货,且单号和店小秘不一样的订单,会进入有异常的状态
(如果没有使用仓库,平台返回已发货的状态,订单进入发货成功,会显示后台返回的单号)
处理方法:
① 搁置:点击列表后面的【搁置】,搁置后订单将移入到【已搁置】页面,不会扣除已配对的库存商品的库存。
② 发货:点击列表后面的【发货】,若仓库库存充足,则订单会移入到【已发货】并扣除相应的仓库库存。
若库存不足,则无法完成发货,必须到仓库—仓库清单,补足库存后才可以发货扣库存。
8、已交运:
① 发货成功
A 已向平台提交单号完成发货的订单
B 点击了处理错误-不在小秘继续提交发货的订单(会显示红色√)
② 发货失败
处理方法:根据发货失败的报错提示核实原因并修改,然后点击【处理错误】再次提交发货
注意事项:
1、点击发货已扣减库存,发货失败的订单再次提交发货不会重复扣减库存
2、点击【处理错误】-【不在店小秘提交发货】将无法完成运单号的提交,订单会进入已发货,订单会显示红色√(发货状态异常,请去平台后台查看状态)
9、已退款:
Wish、速卖通、Amazon、eBay、Shopify、Joom、XShopyy、Etsy、Shopline、
ShopBase、店匠、BigCommerce、Gearbest、Allegro、Lazada、Shopee、Ozon、
Miravia、Shein平台模式、KauflandDe、美客多、京东印尼、Funpinpin、Shopexpress、Fnac平台的退款订单
10、已忽略:
非正常发货的订单 ,如:
A eBay风控中的订单
B 平台海外仓发货(FBA、FBL、FBW、FBC、速卖通尖货、菜鸟海外仓、Lazada重寄的)
C 平台取消的订单
D 订单在小秘申请运单号之前且买家申请取消的订单
11、已完成:
A 非小秘页面点击发货或在小秘虚拟发货的但在后台是已完成的订单
B 买家申请退款,卖家同意的订单
12、已搁置:
不处理这个订单可以点击搁置,不影响店铺后台的订单状态
注意事项:
1、待审核、待处理、运单号申请、待打单状态的订单支持批量操作,移入搁置
也可以单个移入搁置,点击订单详情—异常处理—移入搁置
2、已交运发货成功状态下的订单不支持搁置
支持操作:
1、还原:还原到原状态,如果订单在后台发货了 从已搁置还原订单可能会进入已发货
2、不再关注:在已搁置的列表页不展示该订单, 勾选仅显示不再关注记录才可查看。
不再关注的订单支持还原,勾选【仅显示不再关注记录】—点击详情—还原